GESTION DE BASE DE DONNÉES
En quoi consiste la gestion de base de données ?
- Nettoyer les bases de données (listing clients, produits,…) de leurs :
- doublons
- données erronées
- données non normées
- Mettre à jour les bases de données
- compléter les données de la base
- supprimer les données obsolètes
- saisir des nouvelles données
- Filtrer les bases en vue d’un e-mailing ou d’un publipostage
- Créer des supports type guide, catalogue…
Établir un plan de gestion de base de données
Pour nettoyer ou mettre à jour une base de données, il faut réaliser un plan de gestion de base de données qui consiste à :
- Lister les données de la base
- Repérer les données utilisées et inutilisées
- Identifier les données manquantes
- Établir une normalisation des données
Le plan de gestion de base de données doit être conçu, connu et ratifié par tous les utilisateurs des données afin que la base reste perenne dans le temps.
Application du plan de gestion de base de données
Le plan permet dans un premier temps le nettoyage et la normalisation de la base de données.
La mise à jour de la base de données passera par une prise de contact des propriétaires des données.
- Rédaction d’un courrier ou d’un formulaire de demande d’informations
- Envoi du document par e-mailing ou publipostage ou mise en ligne par des outils tels que google form, frama form,…
- Suivi des demandes d’informations
- Saisie des données recueillies
Le recueil des informations privées doit se réaliser dans le respect du registre général des données personnelles (RGPD) de votre structure. Les propriétaires des données personnelles de vos bases doivent consentir à leurs utilisations par vos services dans l’usage prédéfini dans votre RGPD.
Création d’un guide à partir de ma base de données.
Pendant plus de 10 ans, j’ai géré le site Festoyons.com qui avait une base de données d’environ 1200 entrées dans l’annuaire et + de 2500 dans l’agenda. De cette base, j’ai créé, avec les éditions Ouest France, le guide des fêtes médiévales et renaissance 2014.
Ma tâche a été de fournir aux éditions Ouest France les données nettoyées, actualisées et formatées à leur convenance pour la création du guide. Cliquer sur l’image ci-contre pour avoir un extrait du guide.